为依法保护当事人的合法权益，保证法官正确履行职责，规范法官与当事人或其诉讼代理人的沟通渠道，加强司法公开，维护司法公正，促进司法廉洁，构建和谐的诉讼关系，根据广东省高级人民法院《关于当事人及其诉讼代理人、辩护人约见法官的若干规定》，结合本院实际，特制定本实施细则。

第一条  本实施细则所称的约见，是指刑事案件被告人、被害人及其近亲属，民商事、行政及执行案件的当事人，以及他们的辩护人、诉讼代理人，对正在审理或执行的案件，在庭审或听证程序以外，提出向审判、执行人员当面反映情况的申请，由本院安排法官会见申请人的诉讼活动。

第二条  符合下列情形之一的，可以提出约见申请：

（一）在审判或执行程序中有调解或和解意见的；

（二）在审判或执行程序中，因情况紧急，需要申请财产保全、证据保全或者采取执行措施的；

（三）庭审或听证后、宣判前，发现可能影响案件裁判的新证据而需要申请再次开庭或听证的；

（四）认为执行措施不当，要求当面解释的；

（五）其他对审判或执行有重大影响的情形。

第三条  约见法官由信访室专门窗口办理。信访室设专人负责接收、转递申请及安排会见时间场所。

信访室法官约见窗口应公开约见法官的流程、联系电话、传真号码和网址等。

第四条  申请约见法官，可以到本院信访室窗口填写《约见法官申请表》，也可以通过信件、电话、传真或本院外网提出约见申请。

申请约见应写明申请人名称及联系地址、电话、案号、约见法官姓名及所在部门、申请约见的理由等。

通过信件、电话、传真或本院外网提出约见申请的，由信访室人员审查后填写《约见法官申请表》。

第五条  申请人的申请理由符合本规定第二条规定，且该事由第一次提出约见申请的，则由信访人员做好相关协调工作，确保在收到申请后5个工作日内安排会见；申请理由不符合规定事由，或虽符合但该事由已会见过的，原则上不批准会见。

第六条  信访人员收到或填写《约见法官申请表后》可直接联系法官，法官同意会见的，由信访人员安排会见时间及地点。法官不同意会见的，报所在部门庭长或副庭长审批，批准同意会见的，由信访人员安排约见时间及地点；不批准会见的，需由案件承办人说明理由，由信访人员向申请人说明不接受约见的理由，并作好解释工作。

第七条  申请人直接到本院申请约见，约见窗口收到《约见法官申请表》后，应当即通知被申请约见法官。

需安排会见的，一般应在当天进行，因开庭、外出执行、休假等特殊原因不能安排当天会见的，应向申请人说明原因，并另行通知会见时间和地点，情况紧急的，在信访人员征求法官所在部门庭长或副庭长意见后，可安排庭长或副庭长会见。

第八条  通过信件、电话、传真或本院外网提出约见申请的，约见窗口应在收到申请的2个工作日内将有关材料交被申请约见法官，法官或法官所在部门应在2个工作日内决定是否接受约见。

第九条  法官会见申请人，应当在规定的场所进行，本院设置2处专门的法官约见场所。会见内容由书记员做好记录，交申请人签名后归入案卷。

第十条  对于审查约见申请及会见过程中发现紧急、重大、敏感情况的，应及时报告院、庭领导和信访、应急部门。

第十一条  案件审结或执结的，当事人申请约见法官，按本院信访规定办理。

第十三条  当事人申请判后答疑，按本院有关判后答疑规定办理。

第十四条  法官根据调解、审判或执行的需要，需会见当事人，可自行安排会见。

第十五条  本院纪检监察室负责检查、督促本规定的实施工作。

第十六条  会见申请人的情况纳入法官个人和部门考核范围。

第十七条  本规定由本院2015年12月11日审判委员会审议通过，即日起实施。

                                湛江市霞山区人民法院

                            二〇一五年十二月十四日