随着归档报结制度的逐步落实,为规范我院审判、执行工作,加强诉讼案件管理,确保案件材料的完整和及时归档,提高档案利用效率,我院院领导高度重视诉讼案件归档工作,并召开了动员大会。自2015年12月15日起,我院各部门和档案室的干警们开展了为期一个月的“突击归档”战役。在清理积案的同时,利用周末和晚上时间加班加点,充分调动非审判部门力量,发扬同事之间互相帮助的精神。在整个突击归档期间,院领导亲自到各业务部门为干警们鼓劲加油,及时解决归档过程中遇到的问题,强调办公室要负责安排好后勤保障,确保及时高效将已结案件归档。在院领导以及全体干警的共同努力下,此次突击归档工作取得了较明显的成绩。截至2016年1月13日,突击归档期间的归档数量为1692件,全院累计归档数量为2779件,归档率从2015年12月的36.27%上升到2016年1月的74.28%。
此次突击归档工作取得了较明显的成绩,我院对超额完成归档任务数的部门和表现突出(归档数100件以上)的个人及跟案书记员予以表扬;对归档数量较少的个人和归档率低的业务部门予以通报,并想办法帮其及时将案件归档,提高归档率。此外,院领导还勉励大家,突击归档、集中归档工作虽已结束,仍然需要继续抓好案件归档工作,要求各业务部门要高度重视本部门已结案件的装订归档工作。继续督促未完成归档任务的业务部门抓紧时间完成。引导各部门养成“随归、随报、随结”的做法,防止案件长期不归档、长期超审限案件,防止“抽屉案”、“无头案”,真正将归档报结制度落到实处。
霞山区人民法院办公室